我是吐鲁番一个做葡萄干批发的老板,前几年用的老ERP系统卡得要死,想换个新系统又怕数据丢了。几千个客户的资料、三年的订单记录,丢了我得喝西北风。今天我把这个事怎么处理的讲讲。
第一,全量数据备份。吐鲁番老板改版前,要求软件公司把数据库全量备份一次,包括客户、订单、财务、商品。备份文件自己留一份,别只放在服务商那里。
备份、迁移、并行三步准备。第二,分阶段迁移测试。吐鲁番老板别一次性把数据全迁过去,先迁10%测试,跑通流程再迁剩下的。我当时先迁了500个客户,跑了两周没问题才全迁。
第三,新旧系统并行。改版期间新老系统同时运行,至少并行2-4周。出了问题还能切回老系统,不影响业务。
第一,合同里写清楚数据归属。吐鲁番老板签合同时一定要写:「所有业务数据归甲方所有」。不写清楚,服务商可能拿数据要挟你。
合同、改期、验收三件事。第二,改版期间不能停业务。葡萄干、哈密瓜都有季节性,旺季改版是大忌。吐鲁番老板改版尽量选淡季,11月到次年3月最合适。
第三,每一步都要验收。改版不是一锤子买卖,需求、开发、测试、上线每一步都要验收签字。吐鲁番老板别怕麻烦,省这一步后患无穷。
第一步,导出老数据。吐鲁番老板要求老系统服务商提供全量数据导出,格式一般是Excel或CSV。自己打开看一眼数据全不全,别等出问题再回头查。
导出、清洗、测试、校验四步操作。第二步,数据清洗。老数据里肯定有重复的、错误的、过期的,迁移前要清洗一遍。吐鲁番批发老板的ERP里,几千个客户里可能有30%是停用的、试用的,清理掉再迁。
第三步,新系统导入测试。先导10%数据到新系统,跑两周看业务是否正常。订单能开、库存能查、报表能出,再全量导入。
第四步,数据校验。全量迁移后,新老系统数据逐条对比。客户数量、订单总额、库存余额,三项必须对得上。
吐鲁番老板软件改版,记住备份、并行、验收三步走。数据无价,宁可多花时间也不能丢数据。你想给吐鲁番生意做软件改版找我,我帮你把数据迁移的每一步都安排好,让你的业务不中断、数据不丢失。
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