我是吐鲁番信服无限的负责人,跟吐鲁番老板聊天,十个有八个吐槽库存对不上账。今天专门讲讲这事怎么破,把库存账做准不是不可能,关键是用对方法。
我接触过一个做葡萄干分装的老板,仓库堆了几千箱货,财务账上显示的库存数比实际多出两成。追问原因发现:工人领料没填单,月底盘点发现少了就找仓库主管说记不清了,仓库主管就按经验估个数报给财务。这种事在吐鲁番本地太常见了。库存对不上账的原因其实就那么几个:出入库没单据、单据没及时录入、单据录入有错、多仓库没打通、批次和有效期没管、损耗和报损没流程。每一个问题背后都是一个具体的业务动作,吐鲁番老板要先把根因找到再上系统,不然系统上了也白搭。
ERP对库存管理的核心价值就一句话:每一笔进出都有单据,单据实时过账,账实永远同步。吐鲁番的工厂上ERP,库存这块要重点关注几个功能:扫码出入库、批次管理、多仓库调拨、库存预警、盘点管理。扫码出入库是基础中的基础,工人扫一下物料码,数量自动过账,错不了。批次管理是吐鲁番食品企业的命,葡萄干几月入库的、哪一批检测合格的,必须能查到。多仓库调拨支持产地仓、加工仓、成品仓的物料流转,账要随时能对上。
第一,先把物料编码规则定好。每一类物料、每一个产品都要有唯一编码,名字不能乱起。我见过吐鲁番一个企业把葡萄干A和葡萄干A型当成两个东西,盘点的时候才发现是同一种。第二,先把仓库流程理顺再上系统。哪些单据必须填、谁填、什么时候填,标准要写清楚。第三,盘点制度要重新定。盲盘、复盘、差异处理都要有流程,不能像以前一样盘点完领导说了算。第四,库存预警要设好。吐鲁番旺季产能紧张,原料不能断,低于安全库存自动报警。
总结一下,吐鲁番的老板想解决库存对不上账的问题,光靠盘点和补单治标不治本,必须从出入库流程入手,让每一笔进出都留痕。ERP是工具,流程是基础,吐鲁番老板要把这两件事同时做才能真正见效。我们吐鲁番信服无限帮吐鲁番本地企业落地过很多库存整改案例,经验丰富。你想给吐鲁番的工厂把库存账彻底理清来找我,我帮你从根上解决。
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